L'intelligenza artificiale, applicata al tuo lavoro reale.
Vertys AI aiuta studi professionali e piccole e medie imprese del Veneto a capire dove l'AI può fare la differenza, a costruire la soluzione e a misurarne il risultato.
Dai documenti ai risultati: il modello lavora, la verifica resta tua.
Cosa facciamo, come lo facciamo, per chi
Cosa facciamo
Soluzioni AI per il lavoro che il tuo team ripete ogni giorno.
Progettiamo e realizziamo soluzioni per le attività più frequenti negli studi e nelle PMI.
Documenti
Fatture
Preventivi
Verbali
Come lo facciamo
Partiamo dal tuo lavoro, non dalla tecnologia.
Un processo alla volta, con un risultato verificabile prima di essere usato.
Per chi
Soluzioni di AI per ottimizzare le attività, migliorare i processi e far risparmiare tempo e risorse.
Servizi AI, per area di intervento
Undici aree che coprono il lavoro di studi e PMI. Qui una sintesi di cosa fa ciascuna e con quali tecnologie: la pagina Servizi le apre una per una. Ogni progetto parte da una diagnosi.
Strategia e diagnosi
Dove conviene partire e in che ordine. Diagnosi dei processi, assessment di maturità, roadmap e workshop, con mappatura delle attività, stima delle ore recuperabili e analisi del ritorno.
Vedi i servizi di strategia
Automazione di processi
Meno inserimenti manuali tra email, documenti e gestionale: fatture, ordini, report. Con integrazioni e API, estrazione dati dai documenti e regole, sempre con una conferma umana prima di scrivere nel gestionale.
Vedi i servizi di automazione
Agenti AI per funzione
Assistenti che seguono un compito: customer care, vendite, amministrazione, operations, marketing, HR, acquisti. Agenti collegati ai dati aziendali, con passaggio a una persona nei casi complessi.
Vedi gli agenti AI
Chatbot e assistenti
Risposte automatiche su sito, WhatsApp e al telefono, più un assistente interno sulle procedure. Chatbot e voice agent collegati a FAQ, listini e procedure aziendali.
Vedi chatbot e assistenti
Documenti e conoscenza
Trovare e usare quello che è già negli archivi: ricerca, estrazione dati, sintesi, verbali. Ricerca semantica con citazione della fonte ed estrazione da PDF, fatture e moduli.
Vedi i servizi documentali
AI in locale e sicurezza
Per i dati che non devono uscire dall'azienda. Vertys Box, audit di sicurezza e configurazioni sicure: modelli eseguiti nella sede del cliente e controllo di permessi e flussi di dati.
Vedi AI in locale e sicurezza
Compliance e normativa
Essere in regola con l'uso dell'AI: Kit L. 132/2025, formazione obbligatoria e mappatura del rischio. Strumenti operativi come informativa al cliente, policy interna e registro degli strumenti.
Vedi i servizi di compliance
Marketing e visibilità
Farsi trovare e comunicare: outreach B2B, contenuti, visibilità nelle risposte AI (GEO/AEO) e monitoraggio della reputazione. Con generazione di testi assistita e monitoraggio, sempre con revisione umana.
Vedi marketing e visibilità
Personalizzazione avanzata
Modelli adattati ai dati dell'azienda, quando i servizi standard non bastano. Si propongono dopo una diagnosi, con un perimetro chiaro.
Vedi la personalizzazione avanzata
Procurement e fornitori
Lettura ed estrazione dei dati dalle offerte, confronto automatico e monitoraggio dei fornitori, con i dati raccolti in un unico posto.
Vedi procurement e fornitori
Manutenzione e cura
Tenere in efficienza quello che è già in uso: monitoraggio automatico dei sistemi, aggiornamenti, supporto e nuovi flussi nel tempo, con report periodici.
Vedi manutenzione e curaTi riconosci in una di queste situazioni?
«So che l'AI esiste, ma non so da dove cominciare».
Ogni settimana si parla di nuovi strumenti, e il rischio è scegliere quello sbagliato.
«Ho paura di mandare i dati dei clienti a un servizio esterno».
Per studi e aziende i documenti sono riservati, e non tutti gli strumenti li trattano allo stesso modo.
«Ho provato ChatGPT, ma nel mio lavoro le risposte non sono affidabili».
Un modello generico non conosce le tue pratiche, i tuoi listini, le tue procedure.
«Ho già comprato uno strumento, ma nessuno lo usa».
Uno strumento senza un processo intorno non porta risultati.
16,4%
delle imprese con almeno 10 addetti in Italia usa già l'AI.
58,6%
delle imprese che hanno valutato l'AI senza poi investire indica la mancanza di competenze come primo ostacolo.
Il problema non è la tecnologia. È capire dove si applica e come si usa in modo sicuro.
Dove l'AI fa risparmiare tempo, in concreto
Le attività che seguono sono le più comuni nei nostri settori di riferimento. Non tutte sono adatte a ogni azienda: la diagnosi serve a scegliere quelle giuste.
Documenti e archivio
Chiedi in linguaggio naturale e ottieni la risposta con il documento da cui proviene.
Oggi
Cartelle di rete senza indice, ricerche che richiedono ore.
Con l'AI
Chiedi in linguaggio naturale e ottieni la risposta con il documento da cui proviene.
Amministrazione e fatture
Oggi
Fatture, DDT e ordini copiati a mano nel gestionale.
Con l'AI
I dati vengono estratti in automatico e riportati nel gestionale, con una verifica finale umana.
Commerciale e preventivi
Oggi
Preventivi lenti, risposte diverse tra un venditore e l'altro.
Con l'AI
Una bozza coerente con listino e tono di voce, pronta per la revisione.
Riunioni e comunicazione interna
Oggi
Verbali scritti a posteriori, decisioni che si perdono.
Con l'AI
Trascrizione, riassunto e azioni assegnate già pronti.
Studio e obblighi di legge
Oggi
L'uso dell'AI non è documentato, e i clienti non sanno che viene usata.
Con l'AI
Un'informativa chiara, un registro degli strumenti, una policy interna. Il kit è uno strumento operativo, non un parere legale.
Come lavoriamo: quattro fasi, ogni fase con un risultato
Il metodo serve a evitare progetti sul vago. In ogni fase sai cosa succede, cosa ricevi e cosa decidi.
Diagnosi
→
Progetto
→
Realizzazione
→
Verifica
Decidi in quattro momenti: dopo la diagnosi, prima di iniziare, prima della messa in uso e dopo la verifica.
Fase 1 di 4 · Una giornata in azienda
Diagnosi
Cosa succede
Incontriamo chi svolge il lavoro, mappiamo 5-10 attività e stimiamo le ore recuperabili.
Cosa ricevi
Un report con tre priorità, costi e tempi stimati, e l'indicazione di ciò che non conviene fare.
Cosa decidi tu
Se procedere, con quale priorità e con quale spesa.
Fase 2 di 4 · Il perimetro e la soluzione
Progetto
Cosa succede
Definiamo il perimetro e la soluzione scelta.
Cosa ricevi
Una scheda con dati coinvolti, luogo di elaborazione (cloud o locale), modalità di misurazione e costo fisso.
Cosa decidi tu
Approvi la scheda prima di iniziare.
Fase 3 di 4 · Costruzione e test
Realizzazione
Cosa succede
Costruiamo e testiamo la soluzione in un ambiente di prova, con il team.
Cosa ricevi
Una versione funzionante, con le istruzioni per chi la usa.
Cosa decidi tu
Cosa cambiare prima della messa in uso. Nessuna modifica al gestionale senza la tua conferma.
Fase 4 di 4 · A 30 e 60 giorni
Verifica nel tempo
Cosa succede
Misuriamo il risultato e lo confrontiamo con la stima della diagnosi.
Cosa ricevi
Un report con ore reali contro ore previste.
Cosa decidi tu
Estendere il progetto, fermarti o affidare la manutenzione a un canone mensile.
Dove finiscono i tuoi dati: la domanda da fare a chiunque ti proponga l'AI
Per molti studi è la prima domanda, ed è giusto che sia così. Ci sono due modi.
In cloud
Modelli di grandi aziende su servizi esterni. Potenti e aggiornati, ma i dati transitano fuori dall'azienda. Le condizioni contrattuali vanno lette con attenzione.
In locale
Modelli eseguiti su hardware della tua sede. I documenti non escono. Prestazioni diverse, più limitate su alcune attività complesse.
Nei nostri progetti decidi insieme a noi quale usare, e lo scriviamo nella scheda di progetto prima di iniziare.
Dietro Vertys AI
Alberto Marchetti lavora nel digitale da oltre dieci anni, tra SEO, siti web, UX e comunicazione. Negli ultimi anni ha applicato l'AI prima di tutto al proprio lavoro: un CRM su misura, flussi di produzione dei contenuti, report costruiti su dati verificati.
Vertys AI nasce per portare nelle aziende lo stesso metodo: prima capire il processo, poi costruire la soluzione.
Cosa non ti diciamo: non abbiamo certificazioni o premi da mostrare. Ti mostriamo il lavoro che abbiamo fatto, con il processo e i risultati misurati nella sezione Casi.
Prima di decidere, leggi o chiedi
Guida gratuita
AI e legge 132/2025
Cosa devi dire ai clienti se usi l'AI nel tuo studio, con un esempio di informativa.
Scarica la guida
Casi d'uso
Processi reali
Metodo e risultati misurati, dove il dato c'è. Dove non c'è, lo dichiariamo.
Vedi i casiParti da un lavoro che rifai ogni settimana.
Scrivici quale attività ti porta via più tempo, anche se non sai ancora se l'AI può aiutarti. Ti rispondiamo entro 24 ore con una prima indicazione e, se serve, una proposta di diagnosi. [da confermare]
Risposta entro 24 ore · Nessun impegno · Dati trattati secondo l'informativa privacy
Richiesta di contatto
Scegli il servizio e raccontaci il processo.
Ti rispondiamo con una proposta di diagnosi o con l'indicazione del servizio più adatto. Nessun impegno.
Domande frequenti
Quanto costa la diagnosi?
La diagnosi ha un prezzo fisso, dichiarato per intero prima del primo colloquio. Nessun costo a sorpresa.
I miei dati finiscono nel cloud?
Dipende dalla configurazione. Lo scegliamo insieme e lo scriviamo nella scheda di progetto, prima di iniziare.
Serve competenza tecnica da parte mia?
No. Ci basta sapere quale attività richiede più tempo nel tuo lavoro.
Cosa succede se l'AI non conviene?
Lo scriviamo nel report. Non ti proponiamo un progetto che non serve.